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扫描和复印是现代办公室中常见的两种文档处理方式。虽然它们都可以复制文件，但它们的工作原理和结果有所不同。下面就为大家介绍一下扫描和复印的区别。
一、扫描
扫描是将文档转换为数字格式的过程。扫描机会扫描文件并将其转换为数字格式的图像，保存在计算机中。扫描的图像可以通过计算机上的各种应用程序进行编辑和处理，也可以通过电子邮件或其他方式传输。由于数字格式的文档易于编辑和存储，因此扫描常用于创建电子文档和存档。
扫描可以分为两种类型：平板扫描和自动进纸扫描。平板扫描机需要将文档放在平板上手动扫描，适合处理较小的文档，而自动进纸扫描机可以一次扫描多页文档，适合处理大量文件。
二、复印
复印是将纸质文档复制成另一份纸质文档的过程。复印机使用光学技术复制文件，通过照射文档来复制文件内容。复印机将纸质文档放在扫描仪下方，使用镜头扫描文件，并将扫描得到的图像传输到打印机。打印机使用墨盒或碳粉将图像打印在另一张纸上，从而复制文件。
复印适用于复制文件，但由于它只能产生纸质副本，因此不适合创建电子文档和存档。复印机通常适用于需要多次复制的文档，例如报告和表格。
综上所述，扫描和复印虽然都可以复制文件，但它们的工作原理和结果有所不同。扫描是将文档转换为数字格式的过程，而复印是将纸质文档复制成另一份纸质文档的过程。扫描适用于创建电子文档和存档，而复印适用于需要多次复制的纸质文件。
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